• 一般派遣

No. k2785 / 掲載日: 2024年8月30日

《高時給2000円》営業事務/ディスパッチ業務◎目黒駅前◎歯科業界大手外資系企業

  • 営業事務
  • 歯科関連企業
  • 派遣社員
  • 長期
  • 18時までに終業
  • 社会保険完備
  • 交通費全額支給

お仕事のポイント

全国のフィールドトレーナーのスケジュール管理と、トレーニングやサポートの手配を行う重要な役割のお仕事です。歯科医院へのトレーニング日程の調整や、3Dスキャナーのレンタルスケジューリングも行うため、その業務に基本的なWindows OSの操作スキルとMicrosoftOfficeの経験が求められます。さらに、営業部門やオペレーション部門との連携も必要となるため、コミュニケーション能力が必須なお仕事です。

営業のおすすめポイント

メーカーでのディスパッチや調整業務の勤務経験は問いません。多くの要素やタスクを同時進行で管理することが求められるので、効率的にスケジュールを組み、適切な優先順位をつける能力が必要となります。ディスパッチ業務の経験がなくても、シフト管理やスケジュール調整の経験がある方は、今までの経験を活かして働くことが可能です!

資格に不安がある方もまずは仕事内容など詳細を説明いたしますので、お気軽にお問合せください。

募集要項

給与

【派遣社員】
時給2000円
※3年目以降は無期雇用・直接雇用の途あり

【待遇・福利厚生】
ライオン健康保険組合加入/厚生年金加入/労災加入/雇用保険加入/交通費全額支給/有給(勤務開始半年後に10日付与)/看護休暇/育児休業/介護休業/慶弔休暇/他

勤務地

東京都品川区上大崎3-1-1
JR山手線 目黒駅徒歩2分

勤務日

勤務曜日
月、火、水、木、金
※火曜~木曜はオフィス出社、月曜・金曜は業務が許せば事前承認の上で在宅勤務可能

休日
土、日、祝日

勤務時間

9:00~17:45(休憩1時間)

仕事内容

インビザラインの販売する「3Dスキャナー」営業部内でのお仕事です。

◎全国約25名のフィールドトレーナーのスケージュールを管理し、トレーニング/サポート業務のディスパッチを行います。

【業務の流れ】
①「3Dスキャナ」販売先歯科医院へのトレーニング日程とトレーナーのスケジュールを調整します。全国のトレーナーのスケジュールはOutlookで管理していますので、訪問地域と訪問時間、移動時間を調整の上、トレーナーに訪院依頼の連絡をします。依頼~承認まではメール、各種システムを使用します。

②「3Dスキャナ」レンタルプログラムご利用の歯科医院様へのトレーナー訪問日とレンタル製品在庫の確認等をスケジュール調整し、訪問日前にレンタル製品が届くように全体のスケジューリングをします。

使用OSはWindows Excel、Wordを使用しますが、基本的な理解があれば可能な、入力程度の使用です。その他、専用システムの「営業サポートシステム」「Microsoft Outlook」を使用します。

※営業と電話でコミュニケーションを取ることもあります。
※営業部門やオペレーション部門との連携も発生します。

応募資格

【優遇】
メーカーでのディスパッチ/調整業務の勤務経験

【歓迎する経験】
旅行会社や通信会社等でスケジュール調整業務の経験がある方
営業アシスタントとして営業のサポート経験のある方
事務職経験はないけれどシフト管理や調整業務に関わる経験をお持ちの方